[GÓC CHIA SẺ - SHARING ZONE] Thiết kế cuộc sống theo cách của bạn - Design a life of your dreams

Không biết bạn có suy nghĩ thế này không nhưng càng lớn, mình càng cảm thấy có quá nhiều việc phải làm và một ngày 24 tiếng là không đủ để hoàn thành các đầu việc. Đôi lúc, mình có cảm giác quá tải và mệt mỏi; mình đặt ra kỳ vọng cho bản thân phải hoàn thành càng nhiều việc càng tốt rồi lại cảm thấy thất vọng khi công việc chồng chéo và chẳng thể đạt được kết quả mà mình mong đợi. Điều đó đã vô tình dẫn mình đến sự mất tự tin, nản chí hay thậm chí là lười biếng. 

Thú thật, mình là người thích lập kế hoạch và mình nhận thấy việc hoạch địch cuộc sống giúp ích cho mình trong việc định hướng cũng như kiểm soát cuộc sống thường ngày một cách dễ dàng. Tuy vậy, mình đã phải điều chỉnh kế hoạch của mình rất nhiều sau khi trải nghiệm một thời gian để phù hợp hơn với mục tiêu cũng như quỹ thời gian mà mình có thể sắp xếp.

Quay trở lại với mục đích bài viết này, mình muốn chia sẻ với các bạn một vài phương pháp mà mình đang áp dụng để sắp xếp công việc và cảm nhận được giá trị của bản thân một cách đều đặn. Trước hết, mình lập kế hoạch để nắm được việc cần làm và tránh khỏi việc chệch hướng.

LẬP KẾ HOẠCH ✍

Đối với việc lập kế hoạch, mình chia ra kế hoạch theo ngày, tuần, tháng và năm. Với kế hoạch ngày, mình thường viết ra khoảng 5 gạch đầu dòng vào một quyển sổ nhỏ các việc cần làm trong ngày hôm đó. Khi hoàn thành một đầu việc, mình sẽ dùng bút khác màu và gạch việc đó ra khỏi danh sách, cũng là để dễ dàng nắm được những việc cần làm còn lại. Đặc biệt, việc gạch những việc đã hoàn thành giúp mình cảm thấy bản thân như đạt được một điều gì đó khích lệ. Bạn cũng có thể ghi các việc cần làm trong một ngày vào một tập giấy nhớ, hay ghi chú trên điện thoại.

Tuy nhiên, phần lớn thời gian của mình là ở công ty, nên đối với việc trong giờ hành chính, mình lại tự lập một mẫu kế hoạch khác để thuận tiện theo dõi và thực hiện (Quyển sổ ghi chú kế hoạch ngày mình vẫn sử dụng song song để ghi ra những việc cần hoàn thành khi đã tan làm). Mình tự tạo một link Google Sheet với một sheet tổng hợp các việc theo tuần, một sheet dành cho việc ghi chú các thuật ngữ và một vài sheet riêng khác dành cho dự án cụ thể.

Bảng ghi chú công việc tuần mà mình đang áp dụng khi đi làm:

Bảng ghi chú công việc cụ thể trong 1 Dự án (đối với phần việc cần xử lý nhiều nhiệm vụ):

Ngoài ra, mình có tự lập một bảng thời gian biểu vô cùng đơn giản, chủ yếu các đầu việc trong bảng này là những việc mà mình cố gắng hoàn thành đều đặn, thường xuyên; do vậy, nội dung công việc ghi chú vào bảng không thay đổi quá nhiều. Dưới đây là bảng thời gian biểu mình áp dụng để theo dõi những việc mình vẫn thường làm (cùng phần Ghi chú và các Mục tiêu cần hoàn thành trong 1 tháng):

Về kế hoạch năm thì vào thời điểm chuyển giao giữa năm cũ và năm mới, mình có ghi ra khoảng 4-5 gạch đầu dòng các mục tiêu cần đạt được trong năm mới (chủ yếu là những dự định hay có cả những việc mà mình chưa thể hoàn thành được vào năm cũ). Việc ghi chú kế hoạch năm cũng giúp mình có thêm động lực và sẵn sàng cho một năm mới với những điều bất ngờ.

Mình cũng biết có rất nhiều ứng dụng hữu ích dành cho việc lập kế hoạch, sắp xếp thông tin, ghi chú như Notion, Microsoft OneNote, Sticky Notes,… Tuy nhiên, hiện tại mình vẫn lựa chọn áp dụng việc ghi chú công việc một cách đơn giản như những biểu mẫu mà mình đã chia sẻ phía trên, với mục đích chính là hỗ trợ cho mình theo dõi được các đầu việc và thúc đẩy hoàn thành chúng.

 

NHẬT KÝ BIẾT ƠN 📖

Bên cạnh việc lập kế hoạch, mình cũng mới duy trì một thói quen ghi chú những việc mà mình cảm thấy vui, biết ơn hay hoàn thành được vào một cuốn sổ kể từ tháng 05/2023.

Nhờ biết tới và đọc hai cuốn sách “Bí mật” (The Secret) của tác giả Rhonda Byrne; “Người nam châm – Bí mật của Luật hấp dẫn” (Key to Living the Law of Attraction: A Simple Guide to Creating the Life of Your Dreams) của tác giả Jack Canfield và D. D. Watkins, mình bắt đầu thực hành thói quen ghi chú này. Sau một thời gian thực hiện việc ghi ra những điều tích cực mỗi ngày, mình mới nhận thấy, thì ra cuộc sống của mình cũng có rất nhiều niềm vui, chuyện tốt đẹp và cảm nhận một cách rõ ràng hơn về giá trị của bản thân, dù là nhỏ bé. Việc tưởng chừng đơn giản này thì ra lại mang tới những tác động vô cùng to lớn, bạn sẽ cảm thấy cuộc sống của mình dần tốt lên, ý nghĩa hơn và ngày mai lại là một ngày để bạn tiếp tục ghi nhận những giá trị tốt đẹp.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn có thể tự thiết kế cho mình một cuộc sống đơn giản, thuận tiện hơn và cảm nhận niềm hạnh phúc mỗi ngày. Hơn hết, hãy cố gắng duy trì sự chăm chỉ, rèn luyện tính bền bỉ để thực hiện được kế hoạch và đạt được kết quả mà bản thân mong muốn.

“Thêm một chút bền bỉ, một chút nỗ lực, và điều tưởng chừng như là thất bại vô vọng có thể biến thành thành công rực rỡ.” Elbert Hubbard

Dưới đây là link drive mẫu các bảng kế hoạch mà mình đang áp dụng, bạn có thể tải về, tạo bản sao và chỉnh sửa lại cho phù hợp: Mẫu kế hoạch - Plan template

----------

Do you ever feel like this? The older I get, the more I feel like there are so many things to do and 24 hours per day is not enough for me to finish all the tasks. Sometimes, I feel overwhelmed and tired; I set expectations for myself to complete as many tasks as possible and then felt dissapointed when the work overlapped and I cannot achieve the results as expected. Thus, it unintentionally results in timidity, discouragement or even laziness.

Honestly, I like planning and I think that plan could help me orient and manage my daily life easily. However, after experiencing my plans for a while, I had to adjust them several times to suit my goals and the time I can arrange.

Returning to the purpose of this post, I would like to share a few methods that I am applying to organize my tasks and feel my worth on a daily basis. First of all, I make a plan to follow my tasks and avoid getting off track.

PLANNING 💻

For planning, I divide my plan into daily, weekly, monthly and annual plans. With daily plan, I usually write down about 5 bullet points of the things I need to do per day in a small notebook. When I finish a task, I will use a different color pen and cross it off the list, which is also easy for me to grasp the remaining tasks that need to be done. Especially, crossing off completed tasks can instill a sense of achievement or encouragement. You can write down your daily tasks on sticky notes or on your phone.

Nevertheless, I spent most of my time at the company so that during the business hours, I make another plan template for convenient tracking and implementation (I still use simultaneously the daily planning notebook to write down the tasks that need to be finished when I get off work). I created a Google Sheet link with a sheet summarizing weekly tasks, a sheet for noting terminologies and several other separate sheets for particular projects.

This is the table for weekly tasks that I am applying when being at workplace:

This is the table for noting specific tasks in a Project (as for the project that needs to handle many small tasks):

In addition, I have designed an extremely simple timetable for regular tasks that I try to complete frequently; thus, these tasks are seldom changed. Below is the timetbale I use to track things (with Notes and Goals parts for me to finish in 1 month):

Regarding the yearly plan, at the time of transition between the old year and the new year, I write down about 4-5 bullet points of goals that need to be achieved in the new year (mainly future plans or even unfinished tasks in the last year). Annual plan really helps me to be more motivated and ready for a new chapter with a lot of surprises.

I also know that there are many useful applications for planning, organizing information, and taking notes such as Notion, Microsoft OneNote, Sticky Notes, etc. Nonetheless, in current, I still choose to apply the forms shared above, with the main purpose of helping me keep track of tasks and promote the completion.

 

GRATITUDE DIARY 📗

Besides planning, I have also maintained a habit of writing down the things that I feel happy, grateful or accomplish in a notebook since May 2023.

Thanks to two books "The Secret" by author Rhonda Byrne; “Key to Living the Law of Attraction: A Simple Guide to Creating the Life of Your Dreams” by Jack Canfield and D. D. Watkins, I started practicing the habit of taking gratitude notes. After a while of regularly noting positive things, I realize that my life has a lot of hapiness, great things and I can clearly evaluate my own value, no matter how small it is. Personally, this ostensibly simple thing brings huge impacts, you will feel that your life is gradually getting better, more meaningful and tomorrow is a day for you to continue to sense good values.

I sincerely hope this post can help you design a simpler and more convenient life for yourself and feel happiness each day. Above all, let’s try to maintain diligence and practice perseverance to carry out your plan and achieve expected results.

“A little more persistence, a little more effort, and what seemed hopeless failure may turn to glorious success.” Elbert Hubbard

Below is a link of plan template that I am using, you can download, make copies and edit: Mẫu kế hoạch - Plan template